Adatkezelési tájékoztató
1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
A FINTA STÚDIÓ Alapítvány tisztában van azzal, hogy az Ön által közölt személyes adatok megfelelő védelmet igényelnek, ezért mindent megtesz az Ön személyes adatainak védelméért. A honlap lapjai személyes adatok megadása nélkül is látogathatóak. Amennyiben a honlap használatához mégis az Ön bármely személyes adatának megadása szükséges, akkor annak kezelése tekintetében maradéktalanul betartjuk az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) rendelkezéseit és előírásait.
A FINTA STÚDIÓ Alapítvány a www.fintastudioalapitvany.hu honlap használatakor a felhasználóktól gyűjtött adatokat bizalmasan, az alábbi hatályos jogszabályok betartásával kezeli:
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK helyezéséről (a továbbiakban, mint: „GDPR”), adatvédelmi előírásokat tartalmaz a természetes személyek adatainak védelmére vonatkozóan.
Az Alapítvány weboldalának üzemeltetése során az Alapítvány természetes személyek személyes adatainak kezelését végzi. Az Alapítvány a weboldalának használata vagy igénybevétele okán tudomására jutott személyes adatot a mindenkor hatályos és alkalmazandó jogszabályokban foglalt követelmények megfelelően és a jelen adatkezelési tájékoztató rendelkezései szerint kezeli.
A jelen dokumentum keretében az Alapítvány tájékoztatást nyújt arra vonatkozóan, hogy a weboldal használata során tudomására jutott személyes adatokat miként és meddig kezeli, illetve milyen adatokat tart nyilván, miképpen lehetséges a személyes adatok kezelésének ellenőrzése, illetve hogyan tudja az érintett a személyes adatainak törlését kérni.
Az Alapítvány adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.fintastudioalapitvany.hu címen.
Az Alapítvány fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Alapítvány, mint adatkezelő adatai:
Alapítvány neve: FINTA STÚDIÓ Alapítvány
Nyilvántartási száma: 01-01-001387
Székhely: 1055 Budapest, Szent István körút 11. IV. emelet
Honlap: www.fintastudioalapitvany.hu
E-mail cím: info@fintastudioalapitvany.hu
Telefonszám: +36 1 374 3377
2. FOGALMAK
A jelen adatkezelési tájékoztató vonatkozásában a következő fogalmak az alábbi jelentésekkel bírnak:
„érintett”: az érintett a bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
„személyes adat”: személyes adatnak minősül az érintettre vonatkozó bármely információ;
„hozzájárulás”: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
„adatfeldolgozás”: a Alapítvány megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – a törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az Alapítvány megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatot kezel.
„adatkezelés”: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen gyűjtés, felvétel, rögzítés, rendszerezés, tárolás, megváltoztatás, felhasználás, lekérdezés, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, összehangolás vagy összekapcsolás, zárolás, törlés és megsemmisítés;
„adattovábbítás”: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
„harmadik személy”: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek;
„adatvédelmi incidens”: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
3. AZ ALAPÍTVÁNY ÁLTAL VÉGZETT ADATKEZELÉSEK SZABÁLYAI
Az Alapítvány az általa végzett adatkezelés során a következő általános rendelkezéseket veszi figyelembe:
az adott adatkezelés időtartama az adott felhasználási céltól függ, a személyes adatok haladéktalanul törlésre kerülnek, amennyiben a cél megvalósult és egyéb jogszabályi feltétel az adatkezelés vonatkozásában nem áll fenn;
a felhasználó bármikor jogosult visszavonni az adatkezeléshez történő hozzájárulását;
a felhasználó jogosult kérelmezni az Alapítványról a rá vonatkozó személyes adatokhoz történő hozzáférés biztosítását, a személyes adatok törlését, a pontatlan adatok helyesbítését és kiegészítését, továbbá kérheti a kezelés korlátozását;
a felhasználónak joga van az Alapítványnál tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen;
Az Alapítvány – a felhasználó ilyen irányú kérelme esetén – köteles haladéktalanul a személyes adatokat pontosítani, kiegészíteni, illetve adott esetben törölni, ha egyébként az adatkezelésnek egyéb jogalapja a felhasználó hozzájárulásán kívül nem áll fenn;
a felhasználó jogosult a fenti pontokban rögzített jogait (törlés, tiltakozás, helyesbítés, stb…) érvényesíteni az Alapítvány által megadott e-mail, telefon vagy bármely egyéb elérhetőségi lehetőségeken keresztül;
3.1. A felhasználókról/ a weboldal látogatóiról készült adatbázissal kapcsolatos adatkezelés
Az adatkezelés célja és leírása: Az weboldal felhasználóival való kapcsolattartás.
Az adatkezeléssel érintettek köre: A weboldalt látogató azon személyek
Az adatkezelés jogalapja: Jogos érdek, önkéntes hozzájárulás.
A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám.
Az adatkezelés időtartama: Hozzájárulás visszavonásáig, jogszabály által meghatározott időtartam.
Kik férnek hozzá a kezelt adatokhoz? Alapítvány alapítója, kuratóriuma, valamint az Alapítvány alkalmazottai/egyéb megbízási jogviszonyban álló közreműködői
Az adatok tárolási módja: Elektronikus.
3.2. Az Alapítvány által meghirdetett pályázatra jelentkezőkről és/vagy a pályázaton részt vevőkről készült adatbázissal kapcsolatos adatkezelés
Az adatkezelés célja és leírása: A személyes adatok kezelése az Alapítvány által mindenkor meghirdetett pályázat lebonyolítása céljából történik. Ennek keretében az Adatkezelő a pályázók adatait nyilvántartja, a pályázatok befogadását és formai ellenőrzését elvégzi, a szakmai értékelést megszervezi, a pályázókkal kapcsolatot tart, szükség esetén hiánypótlást kér, döntést hoz a támogatásról/díjról, továbbá értesíti a pályázókat az eredményről.
Az adatkezelés kiterjed továbbá a pályázati anyagok rendszerezésére, a bírálati folyamat dokumentálására és a pályázat átlátható, ellenőrizhető lebonyolításának biztosítására.
nyertesek nevének, munkájának vagy fotójának nyilvános közzététele
Az adatkezeléssel érintettek köre: A pályázatra jelentkező természetes személy pályázók.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke, amely a pályázat szabályszerű, átlátható és dokumentált lebonyolításához, a pályázók értékeléséhez, a nyertes(ek) kiválasztásához és a kapcsolattartáshoz fűződik
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
A kezelt adatok köre: A pályázó azonosításához és a kapcsolattartáshoz szükséges adatok, különösen:
név; e-mail-cím; telefonszám; lakóhely vagy értesítési cím; születési év vagy életkor-kategória, ha a pályázat korhatárhoz kötött; szakmai státuszra vonatkozó adatok (pl. hallgatói jogviszony, végzettség, intézmény, szakmai bemutatkozás); a benyújtott pályázati anyagban szereplő adatok; portfólió, tervlapok, önéletrajz, motivációs levél, referenciák; valamint a pályázat értékelésével összefüggő adminisztratív adatok.
Az adatkezelés időtartama: A személyes adatokat az Adatkezelő a pályázat lezárásától számított 5 év időtartamig kezeli abból a célból, hogy a pályázati folyamat utólag is igazolható és ellenőrizhető legyen, valamint az esetleges jogi igények kezelhetők legyenek. Ezt követően az Adatkezelő a személyes adatokat törli vagy anonimizálja.
Amennyiben a pályázó támogatásban részesül, a nyertes pályázó azon adatai, amelyek a szerződéskötéshez, számviteli vagy egyéb jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, a vonatkozó jogszabályokban előírt megőrzési ideig kezelhetők.
Kik férnek hozzá a kezelt adatokhoz? Alapítvány alapítója, kuratóriuma, valamint az Alapítvány alkalmazottai/egyéb megbízási jogviszonyban álló közreműködői, a mindenkori zsűri tagjai
Az adatok tárolási módja: Elektronikus.
4. COOKIE-K KEZELÉSE
Az Alapítvány és/vagy az általa megbízott külső szolgáltató a felhasználó által a weboldalon tett látogatások során – a minél személyre szabottabb szolgáltatások nyújtása céljából – egy vagy több kis méretű adatcsomagot, azaz cookie-t helyez el a felhasználó számítógépén, amely cookie(-k) révén a felhasználó korábbi látogatásai alapján a böngészője egyedileg azonosíthatóvá válik.
A felhasználó által használt böngészőben lehetőség van a cookie-k kezelésére, a böngésző segítséget nyújt abban, hogy hogyan lehet letiltani a cookie-kat, hogyan kell elfogadni új cookie-kat, hogyan lehet kikapcsolni bizonyos cookie-kat, továbbá lehetőség van arra, hogy felhasználó kiegészítő program böngészőbe történő telepítésével blokkolja a cookie-kat.
Az Alapítvány által használt cookie-k a következő adatokat gyűjtik, tárolják: IP cím, webhely vonatkozásában felmerülő böngészési előzmények (a meglátogatott oldal címe, a látogatás dátuma és időpontja, az előzőleg meglátogatott oldal címe), a használt beállítások, felhasználó operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok.
A cookie-k vonatkozásában esetlegesen eszközölt beállítások kizárólag az adott böngészőre és az adott számítógépre vonatkoznak. A felhasználónak a webhely első látogatásakor elfogadhatja, illetve beállíthatja a cookie-kat.
Amennyiben a felhasználó letiltja vagy blokkolja a cookie-kat, azon esetben fennáll a lehetősége annak, hogy a weboldal bizonyos részei, illetve bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek a felhasználó számára.
A honlap látogatása során a szolgáltató a szolgáltatás működésének ellenőrzése és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.
5. ADATFELDOLGOZÁS
Az Alapítvány, mint adatkezelő a tevékenysége ellátásához adatfeldolgozókat vesz igénybe. A jelen pontban meghatározott adatfeldolgozók során a GPDR rendelkezéseinek megfelelve kezelik, illetve dolgozzák fel a személyes adatokat.
5.1. Az Alapítvány által igénybe vett adatfeldolgozók
Az adatfeldolgozó megnevezése és az adatfeldolgozó által végzett adatkezelés rövid leírása
Google Analytics
Weboldal címe: https://www.google.com/analytics/
A honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics szerverei segítik.
A honlapról a Google Analytics szerverei felé továbbításra kerülő adatok az érintett látogató személyazonosságának kizárólagos azonosítására közvetlenül nem alkalmasak, azok alapján kizárólag az informatikai eszköz IP címe azonosítható.
Squarespace Ireland Ltd.
Weboldal címe: https://squarespace.com/
Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland
Az adatkezelő weboldalának tárhelyét biztosítja.
Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place (South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521 Írország.)
Az adatkezelő levelezőrendszerének kiszolgálója.
A szerződött adatfeldolgozó és adatkezelő partnerek kizárólag az adatkezelő által adott utasítás alapján (kivéve jogi előírás alkalmazása), titoktartási kötelezettséget vállalva kezelik a partnerek személyes adatait.
6. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
6.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintettnek bármikor joga van az Alapítványtól tájékoztatást kérni az Alapítvány által kezelt személyes adatairól. Az érintett kérése alapján az Alapítvány tájékoztatást ad az érintett részére a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, jogalapjáról, valamint arról, hogy kik és milyen célból kapták meg a személyes adatait.
Az érintett ilyen irányú kérése esetén az Alapítvány az érintett rendelkezésére bocsátja a személyes adatok másolatát.
Amennyiben az érintett ezirányú kérelmének benyújtására elektronikus úton került sor, illetve abban az esetben, ha az Alapítvány általi adatkezelés elektronikus úton valósul meg, úgy az adott információkat – amennyiben az érintett kifejezetten másképpen nem rendelkezik – elektronikus úton kell az érintett rendelkezésére bocsátani.
Az Alapítvány az érintett kérelmének benyújtását követően haladéktalanul, de legkésőbb a benyújtástól számított 30 (harminc) napon belül írásban köteles megadni a kért tájékoztatást, illetve biztosítani a kért hozzáférést.
6.2. Helyesbítéshez és törléshez való jog
Az érintett bármely időpontban jogosult a pontatlan, helytelenül rögzített személyes adatainak a helyesbítését kérni az Alapítvány által megadott elérhetőségek bármelyikén.
Az érintett jogosult továbbá a személyes adatainak a törlését kérelmezni, amely kérelemnek az Alapítvány 5 (öt) munkanapon belül köteles eleget tenni oly módon, hogy a személyes adatokat ne lehessen helyreállítani. A törlési kötelezettség nem vonatkozik olyan adatkezelésre, amely jogszabályi – például számviteli kötelezettség teljesítése – rendelkezés alapján szükséges, ezen esetben az Alapítvány az érintett adatokat a jogszabályban rögzített időtartamig megőrzi.
6.3. Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult tiltakozni a személyes adatainak Alapítvány által végzett kezelése ellen. A Alapítvány köteles a kérelem benyújtását követően haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül megvizsgálni, hogy megalapozott-e a Alapítvány által végzett adatkezelés. A vizsgálat eredményéről köteles az érintettet írásban tájékoztatni.
Amennyiben az Alapítvány vagy harmadik személyek jogos érdekének az érvényesítésén alapul az adatkezelés, abban az esetben az adatkezelés akkor jogszerű, ha az Alapítvány elvégez egy érdekmérlegelési teszt, amely teszt során vizsgálják az adatkezelés szükségességét, továbbá azt, hogy az érintett jogainak korlátozása arányos mértékű-e, illetve ezen szükségességet és arányosságot megfelelően alá is tudják-e támasztani.
Az Alapítvány a teszt során azonosítja a jogos érdeket, valamint az ezzel ellentétes érintetti érdeket. Az Alapítvány mindig eseti jelleggel, az összes körülményt figyelembe (kezelt adat jellege és szenzitivitása, az érintetti érdekek megsértésének súlyossága, stb…) véve vizsgálja, hogy az adatkezelés valóban szükséges és arányos-e. A szükséges mérlegelés elvégzése után állapítja meg az Alapítvány, hogy jogos érdek alapján valóban kezelhető-e a személyes adat. A teszt eredményéről írásban kell értesíteni az érintettet, a tájékoztatóból pedig egyértelműen ki kell derülnie, hogy a Alapítvány milyen szempontok alapján döntött és az Alapítvány vagy harmadik személyek jogos érdeke milyen okból kifolyólag tekinthető „nyomósabb” érdeknek az érintetti érdekeknél.
7. AZ ADATTÁROLÁS MÓDJA, ADATBIZTONSÁG
Az Alapítvány a személyes adatok kezeléséhez és tárolásához az eszközeit akképpen választja meg, hogy a kezelt adat kizárólag az arra jogosultak számára legyen hozzáférhető, a változatlansága igazolható legyen, a kezelt adat a jogosulatlan személyek hozzáférése ellen biztosítva legyen.
Az Alapítvány a technológia és technika mindenkori fejlettségére tekintettel igyekszik olyan eszközöket és eljárásokat alkalmazni, amelyek a lehető legteljesebb mértékben biztosítják a személyes adatok védelmét.
Az Alapítvány különös figyelemmel igyekszik megakadályozni az illetéktelen személyek hozzáférését a személy adatokhoz (pl. jelszavas védelem, kódolás, a szerveren tárolt adatokhoz kizárólag jogosultsággal rendelkező személyes férhetnek hozzá és kizárólag a szükséges mértékben, stb…).
Az Alapítvány jelezni szeretné, hogy különösen az internetes, elektronikus kommunikáció sérülékeny jellegére tekintettel igyekszik minden óvintézkedést megtenni az adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében, ugyanakkor ennek ellenére adatvédelmi incidens bekövetkeztének veszélye így is fennáll.
Az Alapítvány az esetlegesen bekövetkező adatvédelmi incidenst haladéktalanul, de legkésőbb annak bekövetkeztét követő 72 (hetvenkettő) órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, amennyiben valószínűsíthető, hogy az adatvédelmi incidens nem jár kockázattal az érintetti jogok érvényesülésére.
8. PANASZKEZELÉS, AZ ÉRINTETT IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEI
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Alapítvány a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor az Alapítvány az érintett által küldött értesítés esetén mindent megtesz a jogsérelem orvoslása érdekében.
Abban az esetben, ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az értesítés nem vezetett vagy nem vezet eredményre és a jogszerű állapot nem áll(t) helyre, úgy joga és lehetősége van:
panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1363 Budapest, Pf.:9.;
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu;polgári pert kezdeményezni az Alapítvány ellen a – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
9. KAPCSOLATTARTÁS, ELÉRHETŐSÉGEK
Amennyiben az érintettnek az Alapítvány működésével vagy a személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan észrevétele vagy bármilyen kérdése felmerül, bármely a Alapítvány által megadott elérhetőségen keresztül kapcsolatba léphet a Társassággal.
Az Alapítvány elérhetőségei és kapcsolattartási adatai:
Levelezési cím: 1055 Budapest, Szent István körút 11. IV. emelet
E-mail cím: info@fintastudioalapitvany.hu
Telefonszám: +36 1 374 3377
10. SZERZŐI JOG
A www.fintastudioalapitvany.hu honlapot a FINTA STÚDIÓ Alapítvány üzemelteti. A honlap használata során Ön köteles tiszteletben tartani a honlapon található eredeti anyagokra vonatkozó szerzői jogokat.
Azoknak - a személyes használatot meghaladó mértékű - bármilyen formában történő felhasználása kizárólag a FINTA STÚDIÓ Alapítvány kifejezett erre vonatkozó előzetes írásos engedélyével lehetséges.
Felhívjuk a figyelmét, hogy a fentiekben részletezett feltételektől eltérő vagy azokat sértő használat szerzői jogi, polgári jogi és büntetőjogi következményekkel járhat.
11. HIVATKOZÁSOK KEZELÉSE
A honlap oldalain utalások, illetve ugrópontok találhatók más szolgáltatók által fenntartott olyan oldalakra, amelyeken a FINTA STÚDIÓ Alapítvány -nak semmilyen befolyása nincs a személyes adatok kezelésével kapcsolatos gyakorlatra. Felhívjuk a figyelmét, hogy ha ilyen ugrópontokra kattint, más szolgáltatók oldalaira kerülhet át. Ilyen esetekben - ha szükségét érzi - olvassa el az oldalak szolgáltatóinak nyilatkozatát a személyes adatok védelmével kapcsolatban.
12. HATÁLYBA LÉPÉS ÉS MÓDOSÍTÁS
Jelen adatkezelési tájékoztató hatályba lépésének az időpontja: 2026.04.20.
Az Alapítvány fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.